Les tampons encreurs existent depuis plus d’une centaine d’années. Malgré l’arrivée du numérique, cette technologie reste toujours utile aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises. Découvrez dans cet article les avantages du tampon encreur pour une entreprise.
Plan de l'article
Qu’est-ce qu’un tampon encreur ?
Le tampon encreur désigne un dispositif permettant de déposer à l’encre un message ou un motif sur un support donné. Il s’agit d’un système de marquage. On retrouve sur le marché plusieurs types de tampons encreurs qui peuvent être regroupés en deux catégories (automatique et manuel). Les entreprises utilisent le tampon encreur pour identifier de façon formelle leurs documents. Le tampon encreur reste essentiel pour certains professionnels.
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Tampon encreur : pour organiser et étiqueter la paperasse
Même si presque tous les documents commerciaux sont désormais informatisés, le papier est toujours utilisé dans la plupart des entreprises. Il est difficile d’organiser toute la paperasse. Le tampon encreur reste la solution idéale pour identifier facilement le statut actuel d’un papier (facture payée, contrat faxé au client, simple photocopie ou autres). Avec un tampon en caoutchouc portant des mots comme faxé, payé ou copie, vous pourrez facilement vous retrouver. Il aide à connaître d’un seul coup d’œil le statut de chacun des documents de votre entreprise. Les tampons encreurs permettent de protéger juridiquement les documents d’une entreprise contre l’escroquerie, la tentative de fraude ou le vol.
Lorsque des notes sont écrites sur un document à l’aide de ce dispositif, vous n’aurez plus à craindre l’écriture de quelqu’un d’autres, car cela sera facilement identifiable. Même quand vous tamponnez une pile de papier, la dernière page est aussi lisible que la première. Cela ne sera pas le cas lorsqu’une personne écrit tout à la main.
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Tampon encreur : pour gagner du temps
La signature d’une grosse pile de papier requiert assez de temps. Cela occasionne des crampes aux mains. Avec un tampon encreur personnalisé à votre signature, vous n’aurez plus besoin de signer chaque document. Vous pouvez signer l’ensemble des documents d’un seul coup. Cela vous permettra de mieux gérer votre temps. Par ailleurs, votre signature sera bien lisible sur le dernier document. Vous pouvez même confier cette tâche à une personne de confiance et vaquer à d’autres occupations. Il faudrait toutefois que la personne qui a accès à votre tampon de signature soit digne de confiance. Sinon, celle-ci peut signer n’importe quel document en votre nom.
Un dispositif de marketing
Vous avez la possibilité de personnaliser leurs tampons encreurs avec le slogan et le logo de votre entreprise. Avec un tel tampon, vous n’aurez pas besoin d’investir dans l’acquisition de papier à lettres personnalisé pour le compte votre organisation. Vous pouvez utiliser votre tampon encreur pour personnaliser des lettres afin que vos destinataires puissent savoir qui les a envoyés. Un tampon encreur peut aussi intégrer « un appel à l’action ». Le graphiste peut personnaliser votre tampon encreur avec la mention « suivez-nous ! » et une liste des pages de votre entreprise sur les médias sociaux (Instagram, Facebook et LinkedIn). Vous pouvez aussi indiquer sur le tampon encreur l’adresse du site web de votre entreprise.
Les différents modèles de tampons encreurs
Les tampons encreurs professionnels se déclinent dans différents matériaux et formats. Vous pouvez opter pour un tampon standard ou un tampon personnalisé. Il existe un large choix avec différents modèles et des encres de différentes couleurs.
Tampon encreur formule
Ce modèle de tampon encreur est essentiel pour les tâches administratives (REÇU, VALIDÉ, ANNULÉ, COPIE, ANNULÉ ou encore PAYÉ). Il existe des tampons encreurs au format unique ou multiformule. Le tampon encreur formule est à la fois simple, explicite et économique.
Tampon encreur dateur et numériseur
Ce modèle de tampon encreur garantit un meilleur suivi des documents et l’authenticité des informations apposées. Il vous permet d’accomplir vos tâches avec précision et cohérence.
Tampon encreur personnalisé
Ce modèle de tampon encreur offre plus de possibilités. Vous pouvez y ajouter le logo de votre entreprise, une signature, un texte, un QR code ou autres. Les tampons encreurs personnalisés s’adaptent à tous les besoins.